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云南天文台全台学术报告管理试行办法

云南天文台所有 全台常规学术报告
均应由台学术委员会统一安排时间、场地和报告费的支付。
全台学术报告组织方式暂定如下:

1) 需要安排全台学术报告的团组请将如下报告信息提前通过
email发至:ynaotalks@ynao.ac.cn

报告题目:
报告人:
报告人单位:
报告语言:(中文/英文)
报告摘要:
报告时间:(开始时间,也可给出时间长度,一般1小时左右)
报告地点:(如:主楼二、三、四楼会议室等)
云台邀请人或团组:
邀请方联系人:(用于需要协调场地和时间冲突时)

2) 学术报告组织人(目前由何金华、赵晓红和余聪轮值)负责安排
学术报告的email、网络、书面通知,并协调与其它报告
或者会议在场地、时间等方面的可能冲突。

3) 学术报告现场组织工作由邀请人自行负责。会场激光笔可以向
报告组织人(何金华、赵晓红和余聪)借用,用后必需立即完璧归赵。

4) 学术报告组织人(目前由何金华、赵晓红和余聪轮值)负责在每次报告
结束后给报告人按如下标准支付报告费:

a) 500元/场次,同一个报告人在同一天内讲两个以上的报告,一般仅给付一次。
b) 仅适用于从云南天文台外邀请的学术或技术专家所作的常规全台学术/技术报告。
c) 没有通过学术委员会统一安排的报告,不予支付。
d) 如有其它特殊情况,由邀请人和当值组织人协商解决。

为了不耽误您所邀请的学术报告的安排,请尽早将报告信息发送至
工作邮箱 ynaotalks@ynao.ac.cn 。如果您对台学术报告组织工作有任何建议
或意见,敬请 随时联系我们:

何金华,电话:3920143,  办公室:主楼417室,  email:jinhuahe@ynao.ac.cn
赵晓红,电话:3920160,  办公室:主楼302室,  email:zhaoxh@ynao.ac.cn
余  聪,电话:3920111,  办公室:行政楼310室,email:cyu@ynao.ac.cn

 

云南天文台学术委员会

2010年3月17日 公布

 


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